COVID-19 Aşılaması : Yerel Topluluklar Tarafından Hangi Verilerin İşlenmesi Mümkündür?

19 Şubat 2021

Topluluklar Fransız toplumu için, özellikle üyelerini desteklemek noktasında aşılama kampanyalarına katılmaya davet edilmektedir. CNIL, topluluklara uygulanacak veri koruma kurallarını hatırlatmaktadır.

Ulusal aşılama stratejisinde yerel otoritelerin rolü

Üyelerine yakınlıkları nedeniyle belli topluluklardan özellikle kamuyu bilgilendirme ve belli aşılama merkezlerini ya da mobil ekipleri yönetme noktasında aşılama operasyonlarına katkıda bulunmaları isteniyor.

Ancak, bu toplulukların rolü ve müdahalelerinin kapsamı, ulusal tedavinin uygulamasının yanı sıra sorumluluğun dağıtılmasını da sağlayan hükümet tarafından yürütülen aşılama stratejinin çerçevesi içinde kalmalıdır.

Topluluk eylemlerinin kapsamı dahil olan her bir aktör becerilerine (özellikle bölgesel sağlık ajansları, Ulusal Sağlık Sigortası Fonu, sağlık kuruluşları, sağlık profesyonelleri, devlet sağlayıcıları vb)  bağlı olarak ve halihazırda uygulanan işlemlere göre tanımlanmıştır.

Ulusal aşılama stratejisi, devlet kontrolü altında, şu süreçlere dayanmaktadır:

• Telefonla ve online rezervasyon platformları (Keldoc, Maiia ve Doctolib), aracılığıyla bireyler ve profesyoneller için randevular
• Aşı ve sarf malzemelerin (aşılama merkezinin yönetim yetkisinin niteliğine bağlı olarak) tedariki
• Aşılanacak kişilerin belirlenmesi,
• Farmakovilijansın bir parçası olarak veri depolama ve izleme.

Yerel otoriteler dilerlerse ulusal süreçlerin yerini almaksızın kendi veri işleme süreçlerini sürdürebilirler. Bu durumda her bir yerel otorite, uygulamak istediği herhangi bir işlemin, aşağıda belirtilen kriterlere uyduğunu doğrulamalıdır:

• Ulusal stratejide yukarıda bahsedilen önlemlerle uyumlu olacak şekilde takip edilen hedeflerin meşruiyeti;
• Veri işleme ihtiyacı, tespit edilen ihtiyaç halihazırda ulusal sistem tarafından karşılanıyorsa yerel veri işleme gerekçelendirilemez,
• Örneğin hassas verinin kullanılması gibi bir durumda gerekli ise, işlemeye başlamadan önce veri etki değerlendirme analizi yapılması (bu konuya özgü konu CNIL websitesine bakınız).

Yerel otoriteler tarafından gerçekleştirilen veri işleme

Öncelikli grupları hedefleme ve bilgilendirme

Ulusal sistem, öncelikli kitlelere aşılama davetiyeleri gönderilmesiyle hedeflenmenin yalnızca CNAM tarafından yönetilmesini sağlar. Ayrıca 25 Aralık 2020 tarihli, 2020-1600 sayılı kararname hükümleri uygulanarak, bu davetiyelerin GDPR ve tıbbi gizlilik ile uyumlu olarak öncelikli kitlelerin diğer kategorilerine de dağıtılması planlanmaktadır.

Öncelikli kitleler için, yerel otoriteler özellikle savunmasız kişilere (örneğin: yukarıda bahsedilen portallardan randevu oluşturulmasını kolaylaştırmak veya CCAS’ın izole kişiler” dosyalarına dayalı olarak aşılama merkezlerine ulaşım) adanmış olanlar olmak üzere, ellerinde bulunan dosyaları kullanarak ek genel bilgi ve destekleme eylemleri gerçekleştirebilirler.

Randevu Oluşturma

Ulusal stratejiye göre, bir aşılama merkezi onaylanabilmesi için üç randevu platformundan birini kullanması gerekmektedir, bir telefon sistemi de bu randevu sistemini tamamlamaktadır. Bu üç servis sağlayıcının işleme faaliyetleri ulusal seviyede akdedilen altyüklenici sözleşmelerinin gözetimine tabidir. Bu araçlara alternatif bir araç önermeye gerek bulunmamaktadır.

Yerel otoriteler, randevu oluşturma portalları ile ilgili olarak bilgileri yararlı şekilde iletebilir ve halkı destekleyebilir (özellikle bu işe özgü resmi sayfayı vurgulayarak: https://www.sante.fr) ya da diğer idari formaliteler gibi özellikle bağımlı ve izole kitlelere bireysel destek sunarak destekleyebilirler.

Aşılama için randevu oluşturma ile ilgili diğer yerel girişimler dışlanmamaklatadır, ancak özellikler ARS ve / veya CNAM gibi yetkili kurumlarla koordine olmaları gerekmektedir.