Türkiye – Kişisel Verileri Koruma Kurumu Dernek, Vakıf ve Sendikaların VERBİS’e Kayıt Yükümlülüğü ile İlgili Yeni Karar Yayımladı

Dernek, vakıf ve sendikaların VERBİS’e kaydı ile ilgili soru işaretleri varlığını devam ettirdiğinden Kurul, söz konusu istisnanın kapsamı ile ilgili yeni bir karar verdi.

Konuya ilişkin ilk karar olan ve 15.05.2018 tarihli ve 30422 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 02.04.2018 tarih ve 2018/32 sayılı kararda vakıf, dernek ve sendikalar yönünden getirilen istisna şu şekilde ifade edilmişti:

“04.11.20014 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanununa göre kurulmuş derneklerden, 20.02.2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanununa göre kurulmuş vakıflardan ve 18.10.2012 tarihli ve 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununa göre kurulmuş sendikalardan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler”

Daha sonra 09.05.2020 tarihli ve 31122 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 22.04.2020 tarih, 2020/315 Sayılı Kurul Kararı ile uygulamada tereddütlerden yaşandığı gerekçesiyle bu kararda şu şekilde değişiklik yapmıştı:

“Yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalar”

Böylece görüldüğü üzere dernek, vakıf ve sendikalar herhangi bir ayrım olmaksızın tüm faaliyetleri yönünden VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün dışında tutulmuştur.

Ancak bu karar uygulamadaki tereddütleri gidermediğinden 24.06.2021 tarihli ve 31521 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 09.06.2021 tarih, 2021/521 Sayılı Kurul kararı ile istisna kapsamı yeniden değiştirilmiş ve aşağıdaki gibi düzenlenmiştir:

“Yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalardan kendisine bağlı herhangi bir iktisadi işletmesi bulunmayanlar”

İstisna kapsamına alınmış olmakla “Yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalardan kendisine bağlı herhangi bir iktisadi işletmesi bulunanların Sicile kayıt olmaları ve Sicile kayıtları esnasında yalnızca iktisadi işletmelerin faaliyetlerine ilişkin bilgi girişi yapmaları gerektiği” kararda açıkça ifade edilmiştir.