İngiliz Veri Koruma Kurumu’ndan Mesaj Var: Veri Koruma ve Korona 26.03.2020

Bilgi Komisyonerinden bir mesaj

Geçtiğimiz ayın haber bültenine, Manchester’daki Veri Koruma Uygılayıcıları Konferansında sizlerden bir çoğunu ne kadar da görmeyi sabırsızlıkla beklediğimden bahsederek başlamıştım. Birkaç hafta sonra ise dünya çok farklı hissediyor.

Şimdi COVID-19 virüsünün yayılmasının önlenmesi hepimiz için öncelik haline geldi ve bu ayki haber bülteni bu işin veri koruma ile etkileşimini konu ediyor.

Burada, salgına cevap olarak organizasyonların birlikte çalışabilmesinin önemini fark etmek burada en önemlisi olarak karşımıza çıkıyor. Veri Koruma hukuku bunun olmasını önlemeyecektir.

Kamu yararı için kişisel verinin yenilikçi yaklaşımını desteklemek konusunda çok netiz. Veri koruma ilkelerinin iyi anlaşılması, engel olmaktansa yeniliği teşvik edicidir. Bunun, birçok veri koruma memuru için ışık hızında olduğunu biliyoruz ve bu nedenle aşağıda detaylarını belirttiğimiz şekliyle korona virüs ile ilgili olarak destek hattımıza ulaşan ve sıklıkla sorulan soruların listesini derledik.

Bunun gibi acil sağlık durumlarıyla uğraşırken, kamu kurumlarının ve sağlık pratisyenlerinin insanlarla doğrudan iletişim kurma ihtiyacınının farkındayız. Ofisimin makul ve faydacı regülator olarak kalması önemlidir ve kamuoyunun ciddi endişe duyduğu konulardan izole olarak çalışmayağız.

Bu yaklaşım Bilgi Alma Özgürlüğü Kanunu’nundaki düzenleyici rolümüze de uzanmaktadır ve tedbirli yaklaşımımızın detayları aşağıdaki gibidir.

Ofisim, tüm organizasyonlarda bilgi alma hakları alanında çalışanlara desteğini sunmaya devam etmektedir. Bunun birçok insan için zor bir zaman olduğunu ve evden çalışmanın pratik zorluklar getirebileceğini biliyoruz. Destek hattımız açık kalacaktır ve internet sitemiz uzaktan çalışma için siber güvenlik, veri koruma etki değerlendirmeler ve veri ilgilisi taleplerini ele alma talepleri gibi konularda değerli bir bilgi kaynağıdır. Güvenle kalın ve yakın gelecekte görüşmek umuduyla.

Veri Sorumluları İçin Tavsiyeler

Bu eşi benzeri görülmemiş zamanlarda çalışma şekilleriniz değişebilir.

Sizleri desteklemek adına salgın sırasında nasıl veri işleyeceğiniz konusunda soru ve cevaplar hazırladık.

Sorular yasal sürelerle ilgili endişelerden işçilerin sağlık verisinin nasıl toplanacağı ve paylaşılacağına kadar uzanmaktadır.

Bu sayfaya yeni ve ilgili bilgiler eklemeye devam edeceğiz.,

Sayfaya erişim için :

https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-and-coronavirus/

Bilgi Teknolojilerinizi Güvenli Tutun

Evden çalışma tedbirini ilk kez ya da normalden daha fazla ölçüde uygulamak organizasyonunuzun BT sistemlerini saldırılara karşı savunmasız bırakabilir.

Milli Siber Güvenlik Merkez evden çalışan cihazlara karşı siber saldırı risklerini azaltmak noktasında organizasyonlara yardım etmek için bir rehber yayınladı.

Ayrıca oltalama (pishing) yoluyla dolandırıcılık hakkında personeliniz için bazı ipuçları da yer alıyor.

Rehberi okumak için:

https://www.ncsc.gov.uk/news/home-working-increases-in-response-to-covid-19

Sağlık Profesonelleri İçin Açıklama:

COVID-19 virüsünün yayılması hakkında hepimiz aynı endişeleri paylaşıyoruz. Kamu kurumlarının ve sağlık pratistenlerinin ihtiyacı daha önce benzeri görülmemiş bu türdeki bir sağlık acil durumu ile mücadeler ederken insanlara doğrudan iletişim kurabilmektir.

Veri Koruma ve elektronik iletişim kanunları hükemeti, İngiliz Ulusal Sağlık Hizmeti veya diğer sağlık profesyonellerini doğrudan pazarlama amacıyla olmadığı sürece kişilere, telefonla, kısa mesajla ya da e-posta ile kamu sağlığı mesajşarı yollamaktan alıkoymayacaktır. Güvenli ve hızlı teşhis ve tedaviyi sağlamak için son teknolojinin kullanılmasına da engel olmayacaktır.

Topluluk Grupları İçin Tavsiyeler

En hassas durumda olanları desteklemek için birçok insan topluluk grupları oluşturmaktadır.

Özel nitelikli verileri içeren verilerin idarsi bu grupları yönetenler için önemlidir. Bu nedenle, ihtiyaç duyduğunuz verileri sorumlu bir şekilde ele alabilmeniz için bir blog yayınladık.

İnsanları Güncel Tutmak

ICO, kamuoyu için organizasyonların (onların) verilerini nasıl ele aldığını açıklayan bir blog yayınladı. Blog ayrıca veri koruma için cevap süreleri ve bilgi alma özgürlüğü talepleri hakkında beklentileri de yönetmektedir.

Blogu müşterileriniz, işçileriniz ya da hizmet kullanıcılarınızı bilgilendirmek için paylaşmanız da mümkündür.