ICO – Blog : Video Konferans – Nelere Dikkat Etmelisiniz – 29.05.2020

ICO’nun Güvence Müdürü Ian Hulme, en son video konferans teknolojisini en güvenli şekilde nasıl sunulacakları konusunda iş sahipleri, işverenler ve yöneticilere tavsiyeler verdi.

COVID-19 krizi, yaşam şekillerimizi değiştirmektedir. Mesafemizi korumak demek çoğumuz için ilk defa evlerimizden çalışmak ve işimizi yaparken yeni usullere uyum sağlamamız demektir.

Şükürler olsun ki, teknoloji bağlantıda kalmak hususunda bizlere yardım etmektedir. Video konferans yazılım ve uygulamaları iş yapmamızın, personel görüşmeleri gerçekleştirmemizin ve iş arkadaşlarımızda iletişimde kalmamızın değerli yollarındandır.

Fakat olağanüstü koşullar altında çalışan herkes için, kolaylığı güvenliğin önüne koymak kolaydır. ICO, dijital iletişimin etkinliği ile mahremiyeti korumanın gerekliliğini birleştirerek tüm yollara sahip olmayı kolaylaştırmaya yardım edebilir.

Güvenle iletişim kurabilmeleri için personelinizle paylaşabileceğiniz tavsiyelerimiz var.

Gizlilik ve güvenlik ayarlarını kontrol ettiniz mi?

Video konferans teknolojisi şeffaf olmalıdır. Kullanıcılar, bu hususta bir tercih hakkı ve kontrollerinin olması gibi, verilerinin nasıl işleneceğini bilmelidirler Yani gizlilik ve güvenlik özelliklerini kullanmalısınız. Bunlara şifre kullanarak oturumlara katılımının kısıtlanması, kişilerin oturumlara ne zaman katılacaklarının kontrol edilmesi ya da kimlerin ekran görüntülerini paylaşabileceğine izin verildiğinin kontrol edilmesi dahildir. Oturum ID ve şifrelerinin kimlerle ve nasıl paylaşıldığı hakkında düşünün.

Oturum başlamadan önce bu seçimleri yapmalı ve çalışanlarınıza hangi özelliklerin, ne şekilde kullanılacağı konusunda açık tavsiyeler sunmayı değerlendirmelisiniz.

Kimlik avı (Phising) risklerinin farkında mısınız?

Çoğumuz kimlik avı e-postalarının işaretlerinin farkındayız fakat video sohbet sırasında nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilmek ister misiniz? “Canlı sohbet özelliği” kimlik avı mesajlarını yaymak için kötü niyetli kişiler tarafından kullanılabilir. Uyanık olun. beklemediğiniz ya da tanımadığınız toplantı katılımcılarından gelen link ya da eklere tıklamayın.

Kurum politikanızı kontrol ettiniz mi?

Arkadaşlarınız ve ailenizi bir arada tutacak uygulamaları tercih ederken, şirketinizin hangi araçları kullanmayı seçtiğini kontrol etmelisiniz. Şirketler/Kurumlar politikaları ile örtüşen vide konferans platformlarını seçmelidir.

Tüm yazılımların güncel olmasını sağladınız mı?

En etkili güvenlik tedbirlerinden biri,  tüm yazılımlarınızın Bir video konferans uygulaması yüklediyseniz, güncel olmasıdır ki video konferans yazılımları bunun bir istisnası değildir. yüklenebilir durumda olan tüm güncellemeleri düzenli olarak yükleyerek uygulamanızı güncel tutun. Şirketiniz/kurumunuz, ekipmanızın bu güncellemeleri otomatik olarak yükleyecek şekilde yapılandırmış olabilir. Şayet bir video konferans hizmetine internet tarayıcı aracılığıyla erişiyorsanız, bu durumda tarayıcınızın da güncel olduğundan emin olun.

Bu işin görülmesi için hala doğru araç mı?

Bir kriz zamanında, işin yapılması için kararlar sık sık aceleyle alınır.  Fakat uzun vadede, şartlar değişebilir ve risk dengesi farklı görünebilir. Bir acil durumda kullandınız diye belirli bir araç ya da hizmete sonsuza kadar bağlı kalmanız için bir neden yok. Nihayetinde zamanınız ve kaynaklarınız olduğunda kararlarınızı gözden geçirin

Duyuru için bkz.