Yeni karar: Carlsberg Danmark A / S

Veri Müfettişi, işe alımla ile bağlantılı kişisel veri işleme süreçlerine odaklanan Carlsberg Danmark A / S’nin denetimini tamamladı. Veri Müfettişi, işlemenin kurallara uygun olduğunu tespit etmiştir.

Geçtiğimiz hafta, Veri Müfettişi Carlsberg Danmark A / S’nin yazılı denetimini tamamlamıştır. Denetim, işe alınmayan adayların işe alınma süreçleriyle ilgili olarak toplanan adaylara ait kişisel verilerin Carlsberg tarafından saklaması ve silmesine odaklanmıştır.

Şirketin İşlem Temeli

Carlsberg adayların bilgisini iki amaçla işlemektedir. Herhangi bir şikayet, örneğin ayrımcılık, durumunda işe alım süreçlerinin düzgün bir şekilde belgelendirildiğinden emin olmak için tutulmuştur. Bu bilgi şirketin meşru menfaati temelinde depolanmıştır.

Ek olarak, Carlsberg şirketteki gelecek iş fırsatları için bilgi amacıyla adayların verilerini tutmuştur. Bu bilgi, rıza temelinde saklanmıştır.

Veri müfettişi her iki durumda da Carlsberg ‘in Veri Koruma Düzenlemesinin işleme ile ilgili 6. maddesindeki hukuki temele sahip olduğunu tespit etmiştir.

Bilginin saklanması süresi ve silinmesi

Adayların bilgileri silmek suretiyle kendi aday profillerini silme imkanı bulunmaktadır. Şayet aday, profilini kendisi silmez ise, 6 ay sonra otomatik olarak silinecektir.

Bilgi, bir işe alma sistemi üzerinde tutulmaktadır ve otomatik silme işlemi her ayın ilk günü meydana gelir. Carlsberg, bunu anonim silme günlüğü (log kayıtları), yazılı prosedürler, duyurular/beyanlar ve adayların bilgilerinin silinmesine dair benzer belgeler ile Veri Müfettişine belgelendirmiştir.

Tekrar belirtmek gerekirse, Veri Müfettişi Carlsberg’in adayların bilgilerini işleme süreçlerinin ilgili kurallarla uyumlu olarak gerçekleştirildiğini tespit etmiştir.

Ayrıntılı karar için bkz.